Chính sách bảo mật
Cập nhật: 10/10/2026
Phấn Trắng tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của thầy cô và học sinh theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật (cùng có hiệu lực từ 01/01/2026). Trang này nói rõ: thu thập dữ liệu gì, để làm gì, lưu ở đâu và bao lâu, gửi cho ai (kể cả dịch vụ AI), và thầy cô, học sinh, phụ huynh yêu cầu xem – sửa – xoá bằng cách nào.
1. Phấn Trắng đứng ở vai trò nào
- Phấn Trắng là công cụ hỗ trợ công việc của giáo viên: soạn tài liệu, ra đề, giao bài, chấm và theo dõi kết quả.
- Với dữ liệu tài khoản của thầy cô, Phấn Trắng quyết định cách xử lí và chịu trách nhiệm về việc đó. Với dữ liệu học sinh, giáo viên và nhà trường quyết định giao bài gì, cho ai, giữ bao lâu; Phấn Trắng chỉ lưu và xử lí theo yêu cầu đó, không dùng vào việc khác.
2. Dữ liệu được thu thập, mục đích, nơi lưu, thời gian giữ
| Dữ liệu | Gồm | Để làm gì | Lưu ở đâu · bao lâu |
|---|---|---|---|
| Tài khoản giáo viên | Email, họ tên, ảnh đại diện Google (nếu đăng nhập bằng Google) | Đăng nhập, tính lượt, kích hoạt gói | Máy chủ · đến khi xoá tài khoản |
| Hồ sơ dạy học | Môn, lớp, tên trường | Điền sẵn vào form | Trình duyệt của thầy cô; đã đăng nhập thì đồng bộ lên máy chủ · đến khi thầy cô xoá |
| Tài liệu thầy cô tạo | Giáo án, đề, slide, nhận xét, mẫu riêng… | Lưu, mở lại, tải về | Như trên |
| Bài thi online | Họ tên và lớp học sinh tự ghi, câu trả lời, điểm, thời gian làm, số lần rời trang làm bài | Chấm điểm, thống kê, giám sát thi cho giáo viên | Máy chủ · đến khi giáo viên xoá bài làm hoặc xoá bài thi |
| Bài luyện viết | Họ tên, lớp, các bản nháp, nhận xét AI, điểm và lời phê của giáo viên | Học sinh nhận góp ý, sửa bài, nộp | Máy chủ · đến khi giáo viên xoá |
| Chơi trực tiếp trên lớp | Biệt danh học sinh tự đặt, câu trả lời | Bảng xếp hạng trong tiết học | Tự xoá sau 24 giờ |
| Sổ điểm | Danh sách lớp, điểm thường xuyên, giữa kì, cuối kì | Tính điểm trung bình theo TT 22 | Chỉ trên trình duyệt của thầy cô (không gửi lên máy chủ, không gửi AI) |
| Gói chia sẻ | Tài liệu thầy cô chọn chia sẻ, số lượt xem | Gửi cho đồng nghiệp, học sinh qua link | Máy chủ · đến khi thầy cô xoá gói |
| Thanh toán | Mã đơn, số tiền, thời điểm | Kích hoạt gói; chứng từ kế toán | Máy chủ · giữ theo quy định kế toán, bỏ liên kết khi xoá tài khoản |
| Nhật kí kĩ thuật | Địa chỉ IP, thời điểm | Chống lạm dụng, giới hạn lượt dùng thử | Tối đa 90 ngày |
Chúng tôi không thu thập số thẻ, tài khoản ngân hàng (tiền chuyển qua ngân hàng, SePay chỉ báo giao dịch khớp mã đơn). Không bán dữ liệu, không dùng để quảng cáo, không lập hồ sơ hành vi học sinh.
3. Dữ liệu nào được gửi cho dịch vụ AI
Để soạn tài liệu, nội dung yêu cầu được gửi tới nhà cung cấp mô hình AI: DeepSeek, Google Gemini, Groq — máy chủ đặt ở nước ngoài, xử lí theo điều khoản của từng nhà cung cấp. Vì vậy chúng tôi hạn chế tối đa dữ liệu học sinh đi kèm:
| Công cụ | Gửi cho AI | Cách bảo vệ |
|---|---|---|
| Soạn giáo án, đề, slide, phiếu, sơ đồ… | Lớp, môn, bài học, yêu cầu của thầy cô | Không có dữ liệu học sinh |
| Nhận xét học sinh hàng loạt | Mức/điểm, ghi chú từng em | Họ tên đổi thành HS1, HS2…; tên các bạn nhắc trong ghi chú cũng bị thay; tên thật ghép lại trên máy chủ Phấn Trắng |
| Phân tích bảng điểm, phân tích kết quả bài thi | Điểm, câu sai | Họ tên đổi thành HS1, HS2… trước khi gửi |
| Bài ôn theo nhóm | Các câu cả nhóm hay sai | Chỉ số liệu chung, không có tên |
| Học sinh xin AI nhận xét bài luyện viết | Đề bài, bài viết của em | Không gửi họ tên, lớp |
| Chấm phiếu tô bằng ảnh | Ảnh phiếu (có họ tên em ghi trên phiếu) | Ảnh chỉ dùng để đọc, Phấn Trắng không lưu ảnh |
| Chấm bài tự luận từ ảnh | Ảnh bài làm | Form nhắc che họ tên trên ảnh; không lưu ảnh |
| Trả lời phụ huynh, công tác chủ nhiệm, kế hoạch giáo dục cá nhân, trợ lý | Chữ thầy cô nhập | Số điện thoại, email, số CCCD tự che trước khi gửi; form nhắc không ghi tên, hoàn cảnh, sức khoẻ của từng em |
| Bài nghe ra MP3, video YouTube có câu hỏi | Kịch bản bài nghe; đường link video | Không có dữ liệu học sinh |
Thầy cô không nên nhập số điện thoại, địa chỉ, tình trạng sức khoẻ, hoàn cảnh gia đình của học sinh vào các ô ghi chú khi không thật cần.
4. Bên thứ ba khác
- Vercel (máy chủ ứng dụng) và Supabase (cơ sở dữ liệu, đăng nhập) — lưu dữ liệu ở mục 2.
- Google — chỉ khi thầy cô chọn đăng nhập bằng Google.
- SePay — báo giao dịch chuyển khoản khớp mã đơn.
- YouTube — khi mở bài video có câu hỏi, video được phát từ YouTube.
- Dịch vụ nhận giọng nói của trình duyệt — chỉ khi thầy cô bấm “Ghi lời họp” trong Biên bản sinh hoạt tổ (Chrome/Edge gửi âm thanh tới Google/Microsoft để chuyển thành chữ).
5. Dữ liệu của học sinh (trẻ em)
- Học sinh không cần tạo tài khoản. Không thu thập email, số điện thoại, vị trí hay ảnh khuôn mặt của học sinh.
- Chỉ xử lí ở mức tối thiểu cho việc dạy học giáo viên giao: họ tên hoặc biệt danh tự ghi, lớp, câu trả lời, bài viết, điểm.
- Học sinh chỉ thấy bài của chính mình; kết quả cả lớp chỉ giáo viên có khoá quản lý mới xem được.
- Giáo viên và nhà trường thông báo cho học sinh, cha mẹ học sinh về việc giao bài qua Phấn Trắng theo quy định của nhà trường, và lấy sự đồng ý của cha mẹ khi pháp luật yêu cầu. Không dùng dữ liệu học sinh để quảng cáo hay huấn luyện mô hình AI.
6. Nội dung do AI tạo
Theo Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15 và Nghị định 142/2026/NĐ-CP, bản xem, bản in và file Word xuất ra đều có dòng "Nội dung do AI hỗ trợ soạn". Thầy cô đọc lại, chỉnh sửa trước khi dùng; AI có thể sai.
7. Xem, sửa, xoá dữ liệu — làm thế nào
| Ai | Muốn | Cách làm |
|---|---|---|
| Thầy cô | Xem, tải về | Tài liệu của tôi; trang kết quả bài thi / bài viết có nút tải Excel |
| Thầy cô | Sửa | Sửa trực tiếp trong tài liệu; hồ sơ ở Hồ sơ & cài đặt |
| Thầy cô | Xoá | Xoá từng tài liệu; xoá bài thi, bài viết (nút Xoá trong trang kết quả); Hồ sơ & cài đặt › Dữ liệu của tôi để xoá mọi bài đã giao, dữ liệu trên trình duyệt, hoặc xoá vĩnh viễn tài khoản |
| Học sinh, cha mẹ học sinh | Xem, sửa, xoá bài làm | Báo giáo viên đã giao bài — giáo viên xoá ngay bằng nút ✕ cạnh tên em trong trang kết quả |
| Học sinh, cha mẹ học sinh | Không liên hệ được giáo viên | Gửi yêu cầu qua mục Liên hệ kèm mã bài thi (trong đường link), họ tên đã ghi, lớp; chúng tôi xác minh rồi xử lí trong 72 giờ làm việc |
| Bất kì ai | Rút lại sự đồng ý, phản đối xử lí, khiếu nại | Gửi qua mục Liên hệ; phản hồi trong 72 giờ làm việc |
8. Bảo vệ kĩ thuật
- Mọi kết nối mã hoá HTTPS. Khoá quản lý bài thi, bài viết chỉ lưu dạng băm trên máy chủ.
- Bảng dữ liệu bài làm bật kiểm soát truy cập theo dòng; chỉ máy chủ Phấn Trắng đọc được bằng khoá bí mật, trình duyệt của học sinh không đọc trực tiếp được.
- Phòng chơi trực tiếp tự xoá sau 24 giờ; ảnh bài làm, ảnh phiếu không được lưu.
- Khi có sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi thông báo cho người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo thời hạn pháp luật quy định.
9. Liên hệ
Phấn Trắng · Email: …… · Zalo: ……
Xem thêm: Chính sách bảo mật · Điều khoản sử dụng